Unieke blogs
Hoe maak je een business event duurzaam?
Een business event duurzaam maken doe je door bewuste keuzes te maken op het gebied van locatie, catering, transport en materiaalgebruik. Het gaat niet om één grote ingreep, maar om een reeks slimme beslissingen die samen het verschil maken. Van duurzame cateringsopties tot digitale alternatieven voor fysiek drukwerk: elk onderdeel telt mee. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over duurzaam business events organiseren, zodat jij direct aan de slag kunt.
Welke onderdelen van een business event vervuilen het meest?
De grootste milieu-impact van een business event komt van transport (deelnemersreizen en logistiek), energieverbruik op de locatie, voedselverspilling bij catering en wegwerpmateriaal zoals drukwerk en decoraties. Transport is veruit de grootste vervuiler: vliegreizen en autoverkeer van deelnemers zijn samen verantwoordelijk voor het leeuwendeel van de CO2-voetafdruk van een zakelijk evenement.
Dat klinkt misschien overweldigend, maar het goede nieuws is: als je weet waar de pijn zit, kun je gericht ingrijpen. Hieronder staan de belangrijkste boosdoeners op een rij:
- Transport: vliegreizen, auto’s en taxi’s van en naar de locatie
- Energie: verlichting, geluid, klimaatbeheersing in grote zalen
- Catering: voedselverspilling, vlees- en zuivelzware menu’s, plastic verpakkingen
- Materiaal: drukwerk, goody bags, eenmalig gebruikte decoraties en standmateriaal
- Afval: wegwerpbekers, borden en bestek
Door je aandacht te richten op deze vijf categorieën, pak je de kern van het probleem aan. De rest van dit artikel gaat precies in op hoe je dat aanpakt, stap voor stap.
Hoe kies je een duurzame locatie voor een zakelijk evenement?
Een duurzame locatie voor een zakelijk evenement is een ruimte die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, werkt op groene energie en beschikt over faciliteiten om afval te scheiden en water te besparen. Kijk ook naar certificeringen zoals Green Key of ISO 14001, want die geven aan dat een locatie serieus werk maakt van duurzaamheid.
Bereikbaarheid per ov is misschien wel het belangrijkste criterium. Een locatie vlak bij een treinstation of metrohalte vermindert de CO2-uitstoot van deelnemersreizen drastisch. Amsterdam heeft daarin een enorm voordeel: de stad is uitstekend ontsloten en biedt tientallen evenementenlocaties op loopafstand van het openbaar vervoer.
Naast bereikbaarheid zijn dit de sleutelvragen bij het selecteren van een groene locatie:
- Gebruikt de locatie 100% groene stroom?
- Is er LED-verlichting of energiezuinige klimaatbeheersing aanwezig?
- Heeft de locatie een actief afvalscheidingssysteem?
- Biedt de locatie mogelijkheden voor herbruikbaar servies en catering op maat?
- Heeft de locatie een duurzaamheidsbeleid of een milieucertificering?
Een extra tip: kies bij voorkeur een locatie die een bestaand gebouw hergebruikt in plaats van een nieuwbouwhal. Herbestemming van monumentale panden of industrieel erfgoed is niet alleen duurzamer, het geeft je event ook meteen een uniek karakter.
Wat zijn de meest effectieve maatregelen voor duurzame catering?
De meest effectieve maatregelen voor duurzame catering bij een business event zijn: een plantaardig of flexitarisch menu, lokale en seizoensgebonden ingrediënten, nauwkeurige aantalsplanning om verspilling te minimaliseren en herbruikbaar servies in plaats van wegwerpmateriaal. Samen reduceren deze keuzes zowel de CO2-uitstoot als de hoeveelheid afval aanzienlijk.
Catering is een gebied waar je als organisator direct invloed op hebt. Je hoeft niet alles in één keer om te gooien: begin met de meest impactvolle stap, namelijk het verminderen van vlees in het menu. Vlees, en dan met name rood vlees, heeft een veel hogere klimaatvoetafdruk dan plantaardige alternatieven. Een flexitarisch menu waarbij vlees de uitzondering is in plaats van de norm, maakt al een groot verschil.
Verspilling voorkomen
Voedselverspilling is een van de meest onderschatte problemen bij zakelijke evenementen. Zorg voor een strakke RSVP-procedure zodat je exact weet hoeveel deelnemers er komen. Werk met je cateraar samen aan een realistische portionering en spreek af wat er met resterende voeding gebeurt: donaties aan een lokale voedselbank of compostering zijn goede opties.
Materiaalgebruik bij catering
Wegwerpbekers, plastic bestek en individueel verpakte snacks zijn stille vervuilers. Kies voor herbruikbaar servies, ook bij een staande lunch of borrel. Veel cateraars bieden dit inmiddels standaard aan. Gebruik je toch wegwerpmateriaal, kies dan voor composteerbare varianten van gecertificeerde herkomst.
Hoe verminder je de CO2-uitstoot van deelnemersreizen?
De CO2-uitstoot van deelnemersreizen verminder je het meest effectief door actief te sturen op ov-gebruik, carpooling te faciliteren en vliegreizen te vermijden of te compenseren. Communiceer dit al vroeg in de uitnodiging: deelnemers die weten dat je duurzaamheid serieus neemt, zijn vaak bereid hun reisgedrag aan te passen.
Praktische maatregelen die direct werken:
- Locatiekeuze: kies een locatie op maximaal 10 minuten loopafstand van een ov-knooppunt
- Reisadvies meesturen: stuur een routebeschrijving met ov als standaard, niet als bijzaak
- Carpoolplatform: koppel deelnemers uit dezelfde regio via een simpele tool of formulier
- Fietsparkeren: zorg voor voldoende en veilige fietsenstalling bij de locatie
- Vluchten vermijden: overweeg voor internationale deelnemers een hybride deelnamemogelijkheid
- CO2-compensatie: bied deelnemers de optie om hun reisuitstoot te compenseren via een betrouwbaar programma
Een hybride opzet, waarbij een deel van de deelnemers online meedoet, is niet alleen duurzamer maar vergroot ook je bereik. Win-win!
Welke digitale tools vervangen fysiek eventmateriaal?
Digitale tools vervangen fysiek eventmateriaal op vrijwel alle fronten: event-apps vervangen programmaboekjes, QR-codes vervangen naamkaartjes en flyers, digitale presentaties vervangen uitgeprinte handouts en online registratieplatforms vervangen papieren inschrijfformulieren. De technologie is er al lang, het gaat er nu om dat je hem ook daadwerkelijk inzet.
In 2026 is er geen enkele reden meer om deelnemers een dikke papieren map mee te geven. Een goede event-app geeft bezoekers real-time toegang tot het programma, sprekersinformatie, plattegronden en netwerkmogelijkheden. Populaire platforms zoals Whova, Eventbase of een maatwerksolutie bieden dit allemaal.
Andere slimme digitale vervangingen:
- Digitale badges: QR-codes op de telefoon in plaats van geprinte naamkaartjes
- Event-app: programma, speakers en praktische info allemaal op één plek
- Digitale evaluaties: live polling en feedbacktools in plaats van papieren enquêtes
- Online netwerken: matchmaking via apps zodat deelnemers vooraf afspraken kunnen maken
- Livestreaming: sessies online uitzenden voor deelnemers die niet fysiek aanwezig zijn
- Digitale goodie bags: kortingscodes en downloads in plaats van fysieke cadeaus
Bonus: deelnemers vinden het zelf ook fijn. Geen zware tassen, geen zoekgeraakte flyers en altijd up-to-date informatie op hun telefoon.
Hoe meet je de duurzaamheidsprestaties van een evenement?
De duurzaamheidsprestaties van een evenement meet je door vooraf meetbare doelstellingen te stellen en achteraf data te verzamelen over CO2-uitstoot, afvalproductie, energieverbruik en ov-gebruik. Zonder meting weet je niet of je verbetert, en zonder doelstelling weet je niet waarop je stuurt.
Een praktische aanpak begint bij de zogenaamde event carbon footprint: een overzicht van alle uitstootbronnen. Je kunt hiervoor gebruikmaken van standaard berekenmethodieken zoals de GHG Protocol-richtlijnen of sectorspecifieke tools voor de evenementenindustrie.
Wat je minimaal bijhoudt na elk event:
- Totale CO2-uitstoot (transport, energie, catering)
- Hoeveelheid afval en scheidingspercentage
- Aandeel deelnemers dat met ov of fiets is gekomen (via registratieformulier)
- Hoeveelheid voedselverspilling (in samenwerking met de cateraar)
- Energieverbruik van de locatie (opvragen bij de locatie)
Deel de resultaten transparant met je stakeholders. Deelnemers en opdrachtgevers waarderen eerlijkheid: ook als je er nog niet bent, laat je zien dat je op weg bent. En dat is precies waar het om gaat.
Wat kost het om een business event duurzamer te maken?
Een business event duurzamer maken hoeft niet per se meer te kosten. Sommige maatregelen, zoals minder drukwerk, nauwkeurigere aantalsplanning en digitale tools, besparen zelfs geld. Andere keuzes, zoals duurzame catering of groene energie, kunnen iets duurder zijn, maar de meerkosten zijn doorgaans beperkt en vaak te rechtvaardigen als onderdeel van je totaalbudget.
De mythe dat duurzaamheid altijd meer kost, klopt niet. Kijk maar:
- Digitaal drukwerk: geen drukkosten, geen distributiekosten, minder afval
- Minder verspilling bij catering: betere aantalsplanning = lagere cateringkosten
- Herbruikbaar materiaal: hogere aanschaf, maar lagere kosten over meerdere events
- Groene energie: soms iets hogere locatiekosten, maar steeds vaker standaard inbegrepen
- CO2-compensatie: relatief lage kosten per deelnemer, grote symbolische waarde
Waar je wél bewust budget voor reserveert, is de tijd die het kost om duurzaamheid goed in te bedden in je planningsproces. Dat vraagt om kennis, goede leveranciersselectie en soms wat extra coördinatie. Maar wie dit structureel aanpakt, merkt dat het na verloop van tijd gewoon onderdeel wordt van hoe je een event organiseert. Geen extra last, maar een vanzelfsprekende standaard.
Zo helpt Dutch Standard Events jou met duurzaam business events organiseren
Duurzaamheid zit bij Dutch Standard Events verweven in elke fase van het eventproces. Of je nu een klein zakelijk seminar organiseert of een grootschalig corporate event, wij denken van meet af aan mee over hoe jouw event zo min mogelijk impact maakt op het milieu, zonder in te leveren op beleving of kwaliteit. Challenge accepted!
Wat wij voor jou regelen op het gebied van duurzaamheid:
- Selectie van gecertificeerde, duurzame locaties met goede ov-bereikbaarheid in en rondom Amsterdam
- Advies en begeleiding bij het samenstellen van een plantaardig of flexitarisch cateringconcept
- Inzet van digitale tools voor programma, registratie en communicatie ter vervanging van drukwerk
- CO2-berekening van je event en advies over compensatiemogelijkheden
- Nazorgrapportage met duurzaamheidsresultaten zodat je kunt leren en verbeteren
Klaar om jouw volgende business event duurzamer én onvergetelijker te maken? Neem contact op en we sparren graag met je over de mogelijkheden. Let’s roll!
Veelgestelde vragen
Hoe begin ik met het verduurzamen van een business event als ik nog geen ervaring heb met duurzaam organiseren?
Begin met de maatregelen die de grootste impact hebben én het makkelijkst te implementeren zijn: kies een locatie met goede ov-verbindingen, schakel over op digitaal drukwerk en stel een flexitarisch cateringmenu samen. Je hoeft niet alles tegelijk te doen — door per event één of twee extra duurzame keuzes toe te voegen, bouw je stap voor stap een groen evenementenbeleid op. Vraag ook je locatie en cateraar actief naar hun duurzaamheidsopties; je zult merken dat veel leveranciers hier al goed op zijn ingespeeld.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het organiseren van een duurzaam business event?
De meest voorkomende fout is focussen op zichtbare, symbolische maatregelen — zoals gerecyclede goodie bags — terwijl de grote vervuilers zoals transport en catering buiten beschouwing blijven. Een andere veelgemaakte fout is het ontbreken van concrete doelstellingen: zonder meetbare targets weet je achteraf niet of je daadwerkelijk impact hebt gemaakt. Tot slot onderschatten veel organisatoren het belang van vroege communicatie richting deelnemers over duurzame reisopties — hoe eerder je dit aankaart, hoe groter het effect.
Is een hybride event altijd duurzamer dan een volledig fysiek event?
Over het algemeen wel, maar het hangt sterk af van hoe het hybride event is opgezet. Als online deelnemers daardoor geen vlieg- of autorit hoeven te maken, levert dat een significante CO2-besparing op. Let er wel op dat de technische infrastructuur voor livestreaming ook energie verbruikt, en dat een slecht georganiseerd hybride format kan leiden tot lagere betrokkenheid en dus minder waarde per uitstootpunt. Een hybride opzet is het meest duurzaam wanneer het bewust ingezet wordt als alternatief voor reizen op lange afstand.
Hoe overtuig ik mijn opdrachtgever of management om budget vrij te maken voor duurzamere keuzes?
Laat zien dat duurzaamheid en kostenbesparing hand in hand kunnen gaan: minder drukwerk, nauwkeurigere cateringplanning en digitale tools leveren vaak directe kostenbesparingen op. Koppel duurzaamheid daarnaast aan merkwaarde en reputatie — steeds meer bedrijven worden door klanten, medewerkers en investeerders beoordeeld op hun ESG-beleid, en een aantoonbaar duurzaam evenement past daar naadloos in. Een concrete CO2-rapportage na afloop maakt de impact tastbaar en versterkt het draagvlak voor toekomstige investeringen.
Welke duurzaamheidscertificeringen moet ik zoeken bij het selecteren van een eventlocatie?
De meest relevante certificeringen voor eventlocaties in Nederland zijn Green Key (specifiek voor horeca en evenementenlocaties), ISO 14001 (internationaal erkend milieumanagementsysteem) en het BREEAM-keurmerk voor gebouwen. Green Key is in de praktijk het meest gangbaar en direct herkenbaar voor de evenementenbranche. Vraag locaties ook naar hun concrete duurzaamheidsdata — zoals energieverbruik en afvalcijfers — want een certificering zegt iets over het beleid, maar actuele cijfers vertellen het echte verhaal.
Hoe ga ik om met deelnemers die toch met de auto komen, ondanks mijn ov-communicatie?
Accepteer dat je niet iedereen kunt sturen, maar maak het wél zo aantrekkelijk mogelijk om duurzaam te reizen: bied een carpoolplatform aan, communiceer fietsroutes en zorg voor goede fietsenstalling. Voor deelnemers die toch met de auto komen, kun je CO2-compensatie aanbieden als optie bij de registratie — dit geeft hen een concrete manier om hun impact te neutraliseren. Registreer het reisgedrag via je aanmeldformulier, zodat je per event kunt zien of het aandeel duurzame reizigers groeit.
Kan ik de duurzaamheidsprestaties van mijn event ook extern laten communiceren of certificeren?
Ja, en dat is zeker de moeite waard als duurzaamheid een belangrijk onderdeel is van je merkidentiteit of die van je opdrachtgever. Je kunt samenwerken met een erkend bureau voor een officiële event carbon footprint-berekening op basis van de GHG Protocol-richtlijnen, en de resultaten opnemen in je duurzaamheidsverslag of jaarrapport. Transparante communicatie over zowel je successen als je verbeterpunten wordt door stakeholders en deelnemers doorgaans hoger gewaardeerd dan een gepolijst verhaal zonder onderbouwing.
Gerelateerde artikelen
- Welke catering kies je voor een netwerk evenement?
- Welke all-in pakketten bieden evenementenbureaus in Rotterdam aan voor personeelsfeesten?
- Hoe zorg je voor een professionele uitstraling van je personeelsfeest?
- Welke locaties zijn geschikt voor jubileumfeesten in Amsterdam?
- Hoe organiseer je een bedrijfsevenement?
Dutch Standard
-
Persoonlijk contact
-
Senior event manager
-
20 jaar ervaring
Mandy van Dasler17 days agoTrustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Samenwerken met DSE voelt als een verlengstuk van je eigen team. Voor een belangrijke mijlpaalviering van ons bedrijf begrepen ze na slechts één briefing al wie we waren en wat we nodig hadden. In tegenstelling tot veel bureaus die een 'groot idee' presenteren dat uiteindelijk vrij standaard aanvoelt, denkt DSE echt met je mee. Ze vertalen je doelstellingen naar creatieve, originele concepten die passen bij je organisatie en je evenement naar een hoger niveau tillen. Hun vermogen om creativiteit te combineren met een vlekkeloze uitvoering bespaarde ons aanzienlijk veel tijd en moeite, terwijl ze tegelijkertijd een uniek en authentiek evenement leverden. We zullen zeker met DSE blijven samenwerken en bevelen hen van harte aan bij iedereen die op zoek is naar een proactieve, creatieve en betrouwbare evenementenpartner.
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Sanne Hak17 days agoWij kijken met veel plezier terug op de samenwerking met Dutch Standard Events bij de organisatie van ons personeelsfeest. Het was een groot succes en dat is mede te danken aan hun betrokkenheid, professionaliteit en flexibiliteit. In de aanloop naar het event was de samenwerking erg prettig en duidelijk. De lijnen waren kort, er werd goed geluisterd naar onze specifieke wensen en er was altijd ruimte om mee te denken. Vlak voor het evenement kregen we te maken met flinke uitdagingen door code rood en de hittegolf in Nederland. Ook daar wist Dutch Standard Events heel hands-on mee om te gaan. Ze schakelden snel, kwamen direct met passende oplossingen en zorgden ervoor dat we ons geen onnodige zorgen hoefden te maken. We zijn dan ook ontzettend tevreden over de samenwerking en het eindresultaat. Een professionele en betrokken partner die echt met je meedenkt en ook onder uitdagende omstandigheden het hoofd koel houdt. Absoluut een aanrader! Manager Client Events - De Brauw BlackstoneGeplaatst op Google
Meinders Catering80 days agoVoor ons 35-jarig jubileum wilden wij een feest organiseren dat aansloot bij wie wij zijn als bedrijf. Een jaar lang hebben we samen met Dutch Standard Events naar dit moment toegewerkt en vanaf het eerste gesprek was de klik en vertrouwen er meteen. Gedurende het hele traject werd er niet alleen goed geluisterd naar onze wensen, maar kregen we ook deskundig advies op de punten waar wij zelf minder ervaring mee hadden. Dutch Standard Events dacht actief en creatief met ons mee, stuurde waar nodig bij en de communicatie was altijd duidelijk en snel. De volledige ontzorging gaf ons de rust om echt naar het evenement toe te leven. Eind mei was het dan zover: ons jubileumfeest bij Strandzuid. Het resultaat was een geweldig aangekleed evenement, helemaal in onze eigen kleuren en branding. Alles klopte en straalde daadwerkelijk uit waar wij als bedrijf voor staan. We krijgen nog steeds complimenten van alle genodigden. De dag zelf begon op een zomerse dag met een flinke regenbui, wat uiteindelijk juist voor de nodige verkoeling zorgde. Hoewel het weer even onzeker leek, hadden wij alle vertrouwen in de expertise van Dutch Standard Events. Dat vertrouwen werd volledig waargemaakt; alles verliep soepel en professioneel. Wij hebben samen met collega's, klanten en relaties enorm genoten van een onvergetelijke viering van ons 35-jarig bestaan. Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking en raden Dutch Standard Events van harte aan aan iedereen die op zoek is naar een professioneel, betrokken en creatief evenementenbureau voor een groot event.Geplaatst op Google
Eva173 days agoDutch Standard Events heeft een fantastisch feest voor ons georganiseerd. In de periode naar het feest toe bewogen ze goed mee met onze wensen en kwamen met goede ideeën en aanvullingen. Het feest zelf heeft onze verwachtingen overtroffen!Geplaatst op Google
niels riezebos173 days agoDSE heeft een knaller van een feest neergezet voor GVB. Fijne samenwerking gehad met het team en is zeker aan aan te raden!Geplaatst op Google
Ilse Plantenga174 days agoSamen met Dutch Standard Events hebben we een fantastisch tweedaags bedrijfsfeest neergezet. Alles was tot in detail geregeld en de samenwerking verliep heel prettig. Een feest waar intern nog lang over gesproken wordt.Geplaatst op Google
Domenique X179 days agoNamens CTP kijken wij terug op een indrukwekkend event tijdens SAIL 2025, alle credits naar Bardo en zijn team. Op onze flagship CTPark Amsterdam City hebben jullie laten zien wat er mogelijk is. Wij hebben het uitzicht, jullie hebben de rest gebracht. Wat begon als “iets met SAIL” is vertaald naar een bijzonder en stijlvol relatie event. Een ogenschijnlijk kale kade werd omgetoverd tot een warme setting met direct zicht op de spectaculaire SAIL In Parade. Alles klopte, van sfeer en inrichting tot logistiek en gastbeleving. De organisatie was strak en professioneel en tegelijkertijd zeer prettig in de samenwerking. Er werd echt meegedacht, snel geschakeld en volledig ontzorgd. De ervaring en creativiteit waren in alles merkbaar. De reacties van onze gasten waren unaniem enthousiast en dat zegt alles. Absoluut een partij die wij aanraden als je een event wilt neerzetten dat zowel inhoudelijk sterk als onvergetelijk is.Geplaatst op Google
hugo smits404 days agoWe schreven een pitch voor een teamdag. We zochten een dag met teambuildingactiviteit, feest in de avond, accommodatie en logistiek voor ongeveer 250 personen. Dutch Standard Events presenteerde een heel mooi en compleet programma. We waren overdonderd. Ze begrepen precies wat er nodig was. Bardo en het team zijn prettig om mee samen te werken, wat resulteerde in een geweldige dag en avond waar iedereen zich verbonden voelde. Ik kan Dutch Standard Events iedereen aanbevelen 😊
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Kathy van der Wijden479 days agoEvenementenbureau Dutch Standard Events heeft ons vanaf de eerste pitch volledig begrepen en ontzorgd. We waren op zoek naar een partner die ons kon helpen bij het organiseren van een gezellig, maar ook informatief event. Waarbij de bezoekers niet alleen plezier hebben, maar ook iets opsteken van een nieuw loyaltyprogramma dat werd gelanceerd. Bardo, Chiara en het team zijn hele fijne mensen om mee samen te werken en dat moet ook wel als je (in ons geval) bijna 1 jaar met elkaar optrekt. Ze zijn creatief, oplossingsgericht, goed bereikbaar en denken echt met je mee. Het resultaat? Een fantastische dag waar meer dan 450 collega’s uit het hele land samenkwamen en ook nog eens iets leerde, zonder dat het zo voelde. Het was een feestje om met jullie te werken. Ik zou willen zeggen tegen andere bedrijven: Let’s go to Dutch Standard 🤩Geplaatst op Google
Victor Garcia Parra544 days agoWe hebben een geweldige ervaring gehad met Dutch Standard Events, het beste Amsterdamse evenementenbureau dat we hadden kunnen kiezen voor onze jubileumconferentie. Van begin tot eind was de verhouding personeel-gasten optimaal en het team behandelde elk detail met professionaliteit en creativiteit, waardoor ons bedrijfsevenement soepel verliep. Ze brachten de formele aspecten van de conferentie perfect in evenwicht met een levendig en boeiend feestelijk evenement in de avond, terwijl ze tegemoetkwamen aan onze speciale verzoeken. Het hele team deed er alles aan om een onvergetelijke bedrijfsconferentie en feest te creëren waar onze gasten van over de hele wereld nog steeds over praten. We raden ze ten zeerste aan voor elke zakelijke of feestelijke gelegenheid!
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google