Unieke blogs
Welke tools en apps helpen bij het netwerken op een evenement?
Apps en tools die helpen bij netwerken op een evenement zijn onder andere evenement-apps met ingebouwde matchmaking, digitale visitekaartjes-apps en CRM-tools voor contactopvolging. De beste keuze hangt af van het type evenement en de doelgroep. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over netwerk-tools, zodat jij straks precies weet wat werkt.
Welke apps zijn het meest gebruikt voor netwerken op evenementen?
De meest gebruikte apps voor netwerken op een netwerkevenement zijn Whova, Brella, Grip en Hopin. Deze platforms combineren een digitaal deelnemersoverzicht met chatfuncties, agenda-integratie en matchmaking. Ze zijn speciaal ontworpen voor zakelijke evenementen en congressen, en worden in 2026 breed ingezet door event professionals wereldwijd.
Elk platform heeft zijn eigen sterktes. Whova is populair vanwege de gebruiksvriendelijke interface en de mogelijkheid om community boards aan te maken waarop deelnemers onderwerpen kunnen starten nog voor het evenement begint. Brella en Grip zijn sterk in AI-gedreven matchmaking, waarbij het systeem op basis van interesses en functies automatisch relevante connecties voorstelt. Hopin richt zich meer op hybride en online events, maar biedt ook solide netwerkmogelijkheden voor live bijeenkomsten.
Voor kleinere, meer informele events zijn apps zoals Bizzabo of zelfs LinkedIn Event-functies een laagdrempelig alternatief. Het gaat er uiteindelijk om dat deelnemers elkaar makkelijk kunnen vinden, een gesprek kunnen starten en contactgegevens kunnen uitwisselen, zonder gedoe.
Hoe werken matchmaking-tools op zakelijke evenementen?
Matchmaking-tools op zakelijke evenementen koppelen deelnemers op basis van gedeelde interesses, functieprofielen of vooraf ingevulde doelen. Deelnemers vullen bij registratie een profiel in, waarna het systeem automatisch suggesties doet voor relevante ontmoetingen. Veel tools bieden ook een ingebouwde agenda waarmee je direct een één-op-één gesprek kunt inplannen.
Het proces werkt ruwweg als volgt:
- Deelnemers registreren zich en vullen een profiel in met hun functie, interesses en netwerkdoelen.
- Het algoritme analyseert de profielen en berekent de beste matches op basis van relevantie.
- Deelnemers ontvangen een lijst met aanbevolen connecties en kunnen zelf vergaderverzoeken sturen.
- Via de app plannen ze korte, gerichte gesprekken in op vaste tijdslots tijdens het evenement.
- Na afloop worden de contactgegevens automatisch opgeslagen voor opvolging.
Wat matchmaking zo krachtig maakt, is dat het de toevalsfactor wegneemt. In plaats van hopen dat je de juiste persoon tegenkomt bij de koffietafel, ga je gericht en voorbereid het gesprek in. Dat verhoogt de kwaliteit van de gesprekken enorm en zorgt dat deelnemers het evenement verlaten met écht waardevolle contacten.
Wat is het verschil tussen een evenement-app en een netwerk-app?
Een evenement-app is een alles-in-één platform voor de volledige beleving van een evenement: agenda, sprekers, locatie-informatie, polls en notificaties. Een netwerk-app richt zich specifiek op het leggen van contacten en het faciliteren van gesprekken tussen deelnemers. Het grote verschil zit in de focus: evenement-app is breed, netwerk-app is diep.
Veel moderne evenement-apps combineren beide functies. Zo biedt een platform als Whova zowel een programma-overzicht als uitgebreide netwerkmogelijkheden. Toch zijn er situaties waarin je bewust kiest voor een dedicated netwerk-app naast je evenement-app, bijvoorbeeld wanneer netwerken het primaire doel is van je bijeenkomst, zoals bij een B2B matchmaking event of een investeerdersbijeenkomst.
Voor een congres of beurs waar informatie delen centraal staat, volstaat een goede evenement-app met een netwerkmodule. Gaat het om een netwerkevenement waarbij de ontmoetingen het product zijn? Dan verdient een gespecialiseerde netwerk-app de voorkeur. Kies je tool altijd op basis van het hoofddoel van je evenement.
Zijn digitale visitekaartjes beter dan fysieke visitekaartjes op evenementen?
Digitale visitekaartjes zijn in de meeste gevallen praktischer dan fysieke visitekaartjes op evenementen. Ze zijn direct opgeslagen in de telefoon van je gesprekspartner, gaan niet verloren en kunnen worden bijgewerkt zonder nieuwe kaartjes te drukken. Bovendien zijn ze duurzamer en makkelijker te integreren met CRM-systemen en netwerk-apps.
Digitale visitekaartjes werken via QR-codes, NFC-chips of directe links. Apps zoals HiHello, Blinq en Mobilo zijn populaire keuzes. Je deelt je kaartje met een simpele scan of tik, en de ontvanger heeft direct toegang tot je contactgegevens, LinkedIn-profiel en eventuele portfolio.
Toch heeft het fysieke kaartje nog steeds waarde in specifieke contexten. In sectoren waar traditie en prestige een rol spelen, zoals finance of luxury brands, kan een hoogwaardig fysiek kaartje een sterke eerste indruk maken. Het is een tastbaar object dat een gevoel van kwaliteit en aandacht uitstraalt.
De slimste aanpak in 2026? Combineer beide. Een mooi fysiek kaartje met een QR-code die linkt naar je digitale profiel geeft je het beste van twee werelden: de warmte van een tastbaar object én het gemak van digitale opvolging.
Welke tools helpen bij het opvolgen van contacten na een evenement?
De beste tools voor het opvolgen van contacten na een netwerkevenement zijn CRM-systemen zoals HubSpot of Salesforce, gecombineerd met de exportfunctie van je evenement-app. Daarnaast zijn LinkedIn, e-mailtools zoals Mailchimp en geautomatiseerde follow-up sequences in platforms als Brella zeer effectief voor snelle en persoonlijke opvolging.
Een gestructureerde aanpak voor contactopvolging ziet er zo uit:
- Binnen 24 uur: Stuur een persoonlijk berichtje via LinkedIn of e-mail, verwijs naar iets specifieks uit jullie gesprek.
- Binnen 48 tot 72 uur: Voeg het contact toe aan je CRM en tag het met relevante labels zoals branche, potentieel of follow-updatum.
- Binnen een week: Deel een relevant artikel, introductie of concrete volgende stap zoals een kennismakingsgesprek.
- Op langere termijn: Houd het contact warm via periodieke check-ins, relevante content of een uitnodiging voor een volgend evenement.
Veel evenement-apps exporteren contactgegevens automatisch naar een CSV of koppelen direct met je CRM via een integratie. Dat scheelt enorm veel handmatig werk en zorgt dat geen enkel waardevol contact door de mazen van het net glipt. Opvolging is waar de échte waarde van netwerken zit, dus investeer hier bewust in.
Hoe kies je de juiste netwerk-app voor jouw evenement?
De juiste netwerk-app voor jouw evenement kies je op basis van vier factoren: het type evenement, het aantal deelnemers, het primaire netwerkdoel en het beschikbare budget. Er bestaat geen universeel beste app, maar er is altijd een beste keuze voor jouw specifieke situatie.
Stel jezelf de volgende vragen:
- Hoe groot is het evenement? Voor kleine events tot 50 personen volstaat een eenvoudige app of zelfs een gedeeld LinkedIn-event. Voor honderden of duizenden deelnemers heb je een robuust platform nodig met matchmaking en agenda-integratie.
- Wat is het hoofddoel? Gaat het om kennisdeling, zakelijke deals, recruitment of community building? Elk doel vraagt om andere functionaliteiten.
- Hoe tech-savvy is de doelgroep? Een complexe app werkt averechts als deelnemers er niet mee uit de voeten kunnen. Kies altijd voor gebruiksgemak boven uitgebreide features.
- Wat is het budget? Platforms als Brella en Grip zijn krachtig maar kosten meer. Voor kleinere budgetten bieden tools als Whova of Eventee een goede prijs-kwaliteitsverhouding.
Test de app altijd van tevoren met een kleine groep en zorg voor een duidelijke onboarding voor deelnemers. Een netwerk-app die niemand gebruikt, is immers geen netwerk-app. Communiceer actief voor, tijdens en na het evenement over hoe de tool werkt en wat deelnemers ermee kunnen bereiken.
Hoe Dutch Standard Events helpt bij netwerken op jouw evenement
Een goed netwerkevenement organiseren is meer dan de juiste app kiezen. Het gaat om de totaalbeleving: de opzet van de ruimte, de structuur van het programma, de matchmaking-strategie en de technologie die dit alles naadloos aan elkaar verbindt. Dat is precies waar Dutch Standard Events het verschil maakt.
Wij helpen je met:
- Tool-advies op maat: We selecteren de netwerk-app of matchmaking-tool die het beste past bij jouw doelgroep en evenementdoelen.
- Technische integratie: Van registratiepagina tot CRM-koppeling, wij zorgen dat de technologie werkt zonder gedoe.
- Programmaontwerp voor netwerken: We bouwen een programma dat netwerken stimuleert in plaats van belemmert, met slimme tijdslots, gespreksopeners en ruimtelijke indeling.
- Onboarding voor deelnemers: We zorgen dat jouw gasten de tools begrijpen en gebruiken, zodat de netwerkkwaliteit maximaal is.
- Opvolging na afloop: We adviseren over follow-up strategieën en tools, zodat de connecties die tijdens het event zijn gelegd ook echt iets opleveren.
Challenge accepted! Laat het netwerken op jouw evenement niet aan het toeval over. Neem contact op met Dutch Standard Events en we sparren graag over hoe we jouw evenement omtoveren tot een netwerkmachine die deelnemers nog lang bijblijft.
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren moet ik een netwerk-app instellen voor mijn evenement?
Idealiter stel je de netwerk-app minimaal vier tot zes weken voor het evenement in, zodat deelnemers voldoende tijd hebben om hun profiel aan te maken en matchmaking-verzoeken te sturen. Hoe eerder deelnemers actief zijn in de app, hoe meer waardevolle connecties er al vóór het evenement worden gelegd. Stuur na de lancering gerichte herinneringen om de adoptie te verhogen, en zorg voor een duidelijke instructievideo of onboarding-e-mail.
Wat als deelnemers de netwerk-app niet gebruiken tijdens het evenement?
Lage adoptie is een veelvoorkomende valkuil en ontstaat meestal door gebrekkige communicatie of een te complexe tool. Pak dit aan door de app actief te introduceren tijdens de opening van het evenement en er expliciet naar te verwijzen in het programma. Gamification-elementen zoals een leaderboard of een prijs voor de meest actieve networker kunnen de betrokkenheid sterk verhogen. Kies daarnaast altijd een app met een intuïtieve interface die ook minder tech-savvy deelnemers zonder uitleg kunnen gebruiken.
Kan ik meerdere netwerk-tools combineren tijdens één evenement?
Ja, dat kan, maar wees hier voorzichtig mee. Het combineren van te veel tools leidt tot verwarring bij deelnemers en versnippering van de netwerkinspanning. Een werkbare combinatie is bijvoorbeeld een evenement-app voor het programma en notificaties, aangevuld met een dedicated matchmaking-tool voor één-op-één gesprekken en een digitale visitekaartjes-app voor snelle contactuitwisseling. Zorg dat alle tools met elkaar communiceren via integraties, zodat contactgegevens centraal worden opgeslagen.
Zijn er gratis netwerk-apps die ook geschikt zijn voor professionele evenementen?
Er zijn enkele gratis of freemium-opties die voor professionele evenementen bruikbaar zijn, zoals de evenementenfunctionaliteit van LinkedIn, Eventbrite of een basisversie van Whova. Deze zijn geschikt voor kleinere bijeenkomsten tot circa 100 deelnemers met een beperkt budget. Houd er wel rekening mee dat gratis versies vaak beperkingen hebben op het gebied van matchmaking, branding en CRM-integraties. Voor grotere of meer strategische evenementen wegen de kosten van een betaald platform ruimschoots op tegen de meerwaarde in netwerkkwaliteit.
Hoe meet ik het succes van netwerken op mijn evenement?
Het succes van netwerken meet je aan de hand van zowel kwantitatieve als kwalitatieve KPI’s. Denk aan het aantal gemaakte matches, het aantal ingeplande en daadwerkelijk gevoerde één-op-één gesprekken, de adoptiegraad van de netwerk-app en het aantal contacten dat na afloop is opgevolgd. Kwalitatief kun je via een korte post-event enquête vragen of deelnemers waardevolle connecties hebben gelegd en of ze de netwerkmogelijkheden als voldoende beoordelen. Veel evenement-apps genereren automatisch een analytics-rapport met deze gegevens.
Wat is de grootste fout die organisatoren maken bij netwerken op evenementen?
De grootste fout is netwerken behandelen als een bijzaak in plaats van een kernonderdeel van het evenement. Dit uit zich in een vol programma zonder vrije netwerktijd, geen duidelijke tool of structuur voor contactuitwisseling, en geen strategie voor opvolging na afloop. Netwerken heeft ruimte, tijd en facilitering nodig. Plan bewust open slots in het programma, bied deelnemers de juiste tools en begeleid ze actief in hoe ze die inzetten voor maximale waarde.
Hoe zorg ik dat introvertere deelnemers ook effectief kunnen netwerken op mijn evenement?
Gestructureerd netwerken via matchmaking-tools is juist voor introvertere deelnemers een uitkomst, omdat het de ongemakkelijke ‘koude start’ wegneemt. Zorg daarnaast voor kleinschalige gespreksformaten zoals ronde tafels of één-op-één sessies, in plaats van alleen grote, open netwerkmomenten. Geef deelnemers vooraf gespreksonderwerpen of icebreaker-vragen via de app, zodat niemand met lege handen staat. Een veilige, overzichtelijke omgeving en een duidelijke structuur maken netwerken toegankelijk voor iedereen.
Gerelateerde artikelen
- Hoe zorg je voor een goede follow-up na een business seminar?
- Wat zijn de beste rooftop locaties voor een personeelsfeest in Rotterdam?
- Wat zijn de mogelijkheden voor een outdoor personeelsfeest in de Hoeksche Waard?
- Hoe kies je de perfecte locatie voor een bedrijfsjubileum?
- Welke beveiligingsmaatregelen zijn minimaal nodig bij een bedrijfsfeest?
Dutch Standard
-
Persoonlijk contact
-
Senior event manager
-
20 jaar ervaring
Mandy van Dasler69 days agoTrustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Samenwerken met DSE voelt als een verlengstuk van je eigen team. Voor een belangrijke mijlpaalviering van ons bedrijf begrepen ze na slechts één briefing al wie we waren en wat we nodig hadden. In tegenstelling tot veel bureaus die een 'groot idee' presenteren dat uiteindelijk vrij standaard aanvoelt, denkt DSE echt met je mee. Ze vertalen je doelstellingen naar creatieve, originele concepten die passen bij je organisatie en je evenement naar een hoger niveau tillen. Hun vermogen om creativiteit te combineren met een vlekkeloze uitvoering bespaarde ons aanzienlijk veel tijd en moeite, terwijl ze tegelijkertijd een uniek en authentiek evenement leverden. We zullen zeker met DSE blijven samenwerken en bevelen hen van harte aan bij iedereen die op zoek is naar een proactieve, creatieve en betrouwbare evenementenpartner.
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Sanne Hak69 days agoWij kijken met veel plezier terug op de samenwerking met Dutch Standard Events bij de organisatie van ons personeelsfeest. Het was een groot succes en dat is mede te danken aan hun betrokkenheid, professionaliteit en flexibiliteit. In de aanloop naar het event was de samenwerking erg prettig en duidelijk. De lijnen waren kort, er werd goed geluisterd naar onze specifieke wensen en er was altijd ruimte om mee te denken. Vlak voor het evenement kregen we te maken met flinke uitdagingen door code rood en de hittegolf in Nederland. Ook daar wist Dutch Standard Events heel hands-on mee om te gaan. Ze schakelden snel, kwamen direct met passende oplossingen en zorgden ervoor dat we ons geen onnodige zorgen hoefden te maken. We zijn dan ook ontzettend tevreden over de samenwerking en het eindresultaat. Een professionele en betrokken partner die echt met je meedenkt en ook onder uitdagende omstandigheden het hoofd koel houdt. Absoluut een aanrader! Manager Client Events - De Brauw BlackstoneGeplaatst op Google
Meinders Catering132 days agoVoor ons 35-jarig jubileum wilden wij een feest organiseren dat aansloot bij wie wij zijn als bedrijf. Een jaar lang hebben we samen met Dutch Standard Events naar dit moment toegewerkt en vanaf het eerste gesprek was de klik en vertrouwen er meteen. Gedurende het hele traject werd er niet alleen goed geluisterd naar onze wensen, maar kregen we ook deskundig advies op de punten waar wij zelf minder ervaring mee hadden. Dutch Standard Events dacht actief en creatief met ons mee, stuurde waar nodig bij en de communicatie was altijd duidelijk en snel. De volledige ontzorging gaf ons de rust om echt naar het evenement toe te leven. Eind mei was het dan zover: ons jubileumfeest bij Strandzuid. Het resultaat was een geweldig aangekleed evenement, helemaal in onze eigen kleuren en branding. Alles klopte en straalde daadwerkelijk uit waar wij als bedrijf voor staan. We krijgen nog steeds complimenten van alle genodigden. De dag zelf begon op een zomerse dag met een flinke regenbui, wat uiteindelijk juist voor de nodige verkoeling zorgde. Hoewel het weer even onzeker leek, hadden wij alle vertrouwen in de expertise van Dutch Standard Events. Dat vertrouwen werd volledig waargemaakt; alles verliep soepel en professioneel. Wij hebben samen met collega's, klanten en relaties enorm genoten van een onvergetelijke viering van ons 35-jarig bestaan. Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking en raden Dutch Standard Events van harte aan aan iedereen die op zoek is naar een professioneel, betrokken en creatief evenementenbureau voor een groot event.Geplaatst op Google
Eva225 days agoDutch Standard Events heeft een fantastisch feest voor ons georganiseerd. In de periode naar het feest toe bewogen ze goed mee met onze wensen en kwamen met goede ideeën en aanvullingen. Het feest zelf heeft onze verwachtingen overtroffen!Geplaatst op Google
niels riezebos225 days agoDSE heeft een knaller van een feest neergezet voor GVB. Fijne samenwerking gehad met het team en is zeker aan aan te raden!Geplaatst op Google
Ilse Plantenga226 days agoSamen met Dutch Standard Events hebben we een fantastisch tweedaags bedrijfsfeest neergezet. Alles was tot in detail geregeld en de samenwerking verliep heel prettig. Een feest waar intern nog lang over gesproken wordt.Geplaatst op Google
Domenique X231 days agoNamens CTP kijken wij terug op een indrukwekkend event tijdens SAIL 2025, alle credits naar Bardo en zijn team. Op onze flagship CTPark Amsterdam City hebben jullie laten zien wat er mogelijk is. Wij hebben het uitzicht, jullie hebben de rest gebracht. Wat begon als “iets met SAIL” is vertaald naar een bijzonder en stijlvol relatie event. Een ogenschijnlijk kale kade werd omgetoverd tot een warme setting met direct zicht op de spectaculaire SAIL In Parade. Alles klopte, van sfeer en inrichting tot logistiek en gastbeleving. De organisatie was strak en professioneel en tegelijkertijd zeer prettig in de samenwerking. Er werd echt meegedacht, snel geschakeld en volledig ontzorgd. De ervaring en creativiteit waren in alles merkbaar. De reacties van onze gasten waren unaniem enthousiast en dat zegt alles. Absoluut een partij die wij aanraden als je een event wilt neerzetten dat zowel inhoudelijk sterk als onvergetelijk is.Geplaatst op Google
hugo smits456 days agoWe schreven een pitch voor een teamdag. We zochten een dag met teambuildingactiviteit, feest in de avond, accommodatie en logistiek voor ongeveer 250 personen. Dutch Standard Events presenteerde een heel mooi en compleet programma. We waren overdonderd. Ze begrepen precies wat er nodig was. Bardo en het team zijn prettig om mee samen te werken, wat resulteerde in een geweldige dag en avond waar iedereen zich verbonden voelde. Ik kan Dutch Standard Events iedereen aanbevelen 😊
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google
Kathy van der Wijden531 days agoEvenementenbureau Dutch Standard Events heeft ons vanaf de eerste pitch volledig begrepen en ontzorgd. We waren op zoek naar een partner die ons kon helpen bij het organiseren van een gezellig, maar ook informatief event. Waarbij de bezoekers niet alleen plezier hebben, maar ook iets opsteken van een nieuw loyaltyprogramma dat werd gelanceerd. Bardo, Chiara en het team zijn hele fijne mensen om mee samen te werken en dat moet ook wel als je (in ons geval) bijna 1 jaar met elkaar optrekt. Ze zijn creatief, oplossingsgericht, goed bereikbaar en denken echt met je mee. Het resultaat? Een fantastische dag waar meer dan 450 collega’s uit het hele land samenkwamen en ook nog eens iets leerde, zonder dat het zo voelde. Het was een feestje om met jullie te werken. Ik zou willen zeggen tegen andere bedrijven: Let’s go to Dutch Standard 🤩Geplaatst op Google
Victor Garcia Parra596 days agoWe hebben een geweldige ervaring gehad met Dutch Standard Events, het beste Amsterdamse evenementenbureau dat we hadden kunnen kiezen voor onze jubileumconferentie. Van begin tot eind was de verhouding personeel-gasten optimaal en het team behandelde elk detail met professionaliteit en creativiteit, waardoor ons bedrijfsevenement soepel verliep. Ze brachten de formele aspecten van de conferentie perfect in evenwicht met een levendig en boeiend feestelijk evenement in de avond, terwijl ze tegemoetkwamen aan onze speciale verzoeken. Het hele team deed er alles aan om een onvergetelijke bedrijfsconferentie en feest te creëren waar onze gasten van over de hele wereld nog steeds over praten. We raden ze ten zeerste aan voor elke zakelijke of feestelijke gelegenheid!
(Vertaald door Google, zie origineel)Geplaatst op Google