Unique blog posts

What permits do you need to organize a corporate party?

To organize a company party, you need several permits, depending on the location, size and activities. The APV ( General Municipal Bye-Law) permit is almost always required, plus possibly a catering permit and noise permit. It is important to submit these applications well in advance, as the processing time can vary from 2 to 8 weeks per permit.

What basic permits are always required for a corporate party?

For every company party, you need at least an APV permit from the municipality where you are organizing the event. This permit regulates public order and safety during your company party. In addition, a catering permit may be required if you serve alcohol or provide catering.

The APV permit is your basic permit that you always need, ungerecht whether your corporate party is small or large. This permit looks at aspectos such as safety, fire prevention and impact on the surrounding area. If you rent a venue that already has the proper permits, you can sometimes use their existing permits.

A catering license is required as soon as you serve alcoholic beverages. This also applies to company parties where you temporarily serve alcohol. Some event venues already have a catering license, so you as an organizer do not have to make a separate application for this.

When do you need a noise permit for your corporate party?

A noise permit is required when you have live music, a DJ playing, or when the noise level exceeds 70 decibels. Times also play a role: stricter rules apply after 10 p.m. on weekdays and after midnight on weekends.

Most municipalities have specific decibel limits for events. Daytime noise is usually allowed to be between 70-85 decibels, but in the evening it is often reduced to 60-70 decibels. These rules vary by municipality, so always check local regulations.

Please note that even background music during your company party can fall under the noise permit if it is too loud. If in doubt, it’s best to contact the municipality to ask if your specific situation requires a noise permit.

What is the difference between an event permit and a hospitality license?

An event permit (APV permit) regulates the organization of your corporate party as a whole, while a hospitality permit deals specifically with serving drinks and food. You may need both permits at the same time for the same event.

The event permit looks at aspects such as safety, traffic, noise and impact on the surrounding area. This permit is always required regardless of what you serve. The hospitality permit, on the other hand, is only required if you are serving alcohol during your corporate party.

In practice, this means that for a standard company party with drinks, you often need both permits. If you only serve non-alcoholic beverages and appetizers, usually only the event permit will suffice.

How long in advance should you apply for permits?

Schedule your permit applications at least 6-8 weeks in advance. The turnaround time for an APV permit is usually 4-6 weeks, but this can increase to 8 weeks during busy periods such as summer and year-end.

Different permits have different processing times. A hospitality permit can take 2-4 weeks, while a noise permit is often handled more quickly in 1-3 weeks. It is smart to apply for all permits at the same time to avoid delays.

Tip: Start your permit applications as soon as you have the date and location of your company party fixed. This way you avoid stress and have enough time to make any adjustments if the municipality asks for them. Some municipalities also offer an expedited process at an additional cost. For more information on this process, check out our FAQ.

What happens if you host a company party without a permit?

Organizing without the proper permits can result in fines of €500 to €25,000 and the shutting down of your event. The municipality can end your corporate party immediately, which of course is super annoying for your guests and your company.

Fines vary depending on the offense and the size of your event. For a minor violation, you might get a warning, but for larger events without a permit, the fines can be substantial. You may also be held liable for any damage or nuisance.

In addition to financial consequences, organizing without a permit can also have legal ramifications. You may face problems with your insurance if something goes wrong during the event. Therefore, it is always better to take the time to get the proper permits.

How do you apply for an event permit from the municipality?

Start by filling out the application form on your municipality’s website. You will need documents such as a map of the location, script of the event, and sometimes a traffic plan. Most municipalities work digitally these days.

The application process usually consists of these steps: download the appropriate form, fill out all requested information, add the necessary attachments, and submit everything through the municipal website or by mail. Remember to pay the fees (charges) or your application will not be processed.

Important documents you usually need include: a site situation drawing, event timetable, catering and sound information, and contact information for those involved. Some municipalities also ask for a risk analysis or safety plan, especially for larger events.

How Dutch Standard Events helps with permits for corporate parties

Arranging permits for your corporate party doesn’t have to be complicated if you get there on time. Dutch Standard Events takes the complete permit process off your hands, so you can focus on the fun aspects of your corporate party. Our experienced specialists ensure that all necessary permits are applied for and approved in a timely manner.

We offer full support for:

Apply for APV permit and provide all necessary documentation
Regulating hospitality licenses for alcohol and catering
Noise permit applications including decibel measurements
Liaise with municipalities and coordinate follow-up steps
Create backup plans for any permitting issues

With our professional services, you’ll avoid costly mistakes and delays. Contact us today for a free consultation on permits for your corporate party!

Dutch Standard

    
 
 
       
   Mandy van Dasler 
 17 days ago
 
 
   Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Samenwerken met DSE voelt als een verlengstuk van je eigen team. Voor een belangrijke mijlpaalviering van ons bedrijf begrepen ze na slechts één briefing al wie we waren en wat we nodig hadden. In tegenstelling tot veel bureaus die een 'groot idee' presenteren dat uiteindelijk vrij standaard aanvoelt, denkt DSE echt met je mee. Ze vertalen je doelstellingen naar creatieve, originele concepten die passen bij je organisatie en je evenement naar een hoger niveau tillen. Hun vermogen om creativiteit te combineren met een vlekkeloze uitvoering bespaarde ons aanzienlijk veel tijd en moeite, terwijl ze tegelijkertijd een uniek en authentiek evenement leverden. We zullen zeker met DSE blijven samenwerken en bevelen hen van harte aan bij iedereen die op zoek is naar een proactieve, creatieve en betrouwbare evenementenpartner.

(Vertaald door Google, zie origineel)
  
  Geplaatst op Google  
 
 
 
      
   Sanne Hak 
 17 days ago
 
 
   Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking met Dutch Standard Events bij de organisatie van ons personeelsfeest. Het was een groot succes en dat is mede te danken aan hun betrokkenheid, professionaliteit en flexibiliteit. In de aanloop naar het event was de samenwerking erg prettig en duidelijk. De lijnen waren kort, er werd goed geluisterd naar onze specifieke wensen en er was altijd ruimte om mee te denken. Vlak voor het evenement kregen we te maken met flinke uitdagingen door code rood en de hittegolf in Nederland. Ook daar wist Dutch Standard Events heel hands-on mee om te gaan. Ze schakelden snel, kwamen direct met passende oplossingen en zorgden ervoor dat we ons geen onnodige zorgen hoefden te maken. We zijn dan ook ontzettend tevreden over de samenwerking en het eindresultaat. Een professionele en betrokken partner die echt met je meedenkt en ook onder uitdagende omstandigheden het hoofd koel houdt. Absoluut een aanrader! Manager Client Events - De Brauw Blackstone
  
  Geplaatst op Google  
 
 
 
      
   Meinders Catering 
 80 days ago
 
 
   Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Voor ons 35-jarig jubileum wilden wij een feest organiseren dat aansloot bij wie wij zijn als bedrijf. Een jaar lang hebben we samen met Dutch Standard Events naar dit moment toegewerkt en vanaf het eerste gesprek was de klik en vertrouwen er meteen. Gedurende het hele traject werd er niet alleen goed geluisterd naar onze wensen, maar kregen we ook deskundig advies op de punten waar wij zelf minder ervaring mee hadden. Dutch Standard Events dacht actief en creatief met ons mee, stuurde waar nodig bij en de communicatie was altijd duidelijk en snel. De volledige ontzorging gaf ons de rust om echt naar het evenement toe te leven. Eind mei was het dan zover: ons jubileumfeest bij Strandzuid. Het resultaat was een geweldig aangekleed evenement, helemaal in onze eigen kleuren en branding. Alles klopte en straalde daadwerkelijk uit waar wij als bedrijf voor staan. We krijgen nog steeds complimenten van alle genodigden. De dag zelf begon op een zomerse dag met een flinke regenbui, wat uiteindelijk juist voor de nodige verkoeling zorgde. Hoewel het weer even onzeker leek, hadden wij alle vertrouwen in de expertise van Dutch Standard Events. Dat vertrouwen werd volledig waargemaakt; alles verliep soepel en professioneel. Wij hebben samen met collega's, klanten en relaties enorm genoten van een onvergetelijke viering van ons 35-jarig bestaan. Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking en raden Dutch Standard Events van harte aan aan iedereen die op zoek is naar een professioneel, betrokken en creatief evenementenbureau voor een groot event.
  
  Geplaatst op Google  
 
 
 
      
   Eva 
 173 days ago
 
 
   Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Dutch Standard Events heeft een fantastisch feest voor ons georganiseerd. In de periode naar het feest toe bewogen ze goed mee met onze wensen en kwamen met goede ideeën en aanvullingen. Het feest zelf heeft onze verwachtingen overtroffen!
  
  Geplaatst op Google  
 
 
 
      
   niels riezebos 
 173 days ago
 
 
   Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. DSE heeft een knaller van een feest neergezet voor GVB. Fijne samenwerking gehad met het team en is zeker aan aan te raden!
  
  Geplaatst op Google  
 
 
 
      
   Ilse Plantenga 
 174 days ago
 
 
   Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Samen met Dutch Standard Events hebben we een fantastisch tweedaags bedrijfsfeest neergezet. Alles was tot in detail geregeld en de samenwerking verliep heel prettig. Een feest waar intern nog lang over gesproken wordt.
  
  Geplaatst op Google  
 
 
 
      
   Domenique X 
 179 days ago
 
 
   Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Namens CTP kijken wij terug op een indrukwekkend event tijdens SAIL 2025, alle credits naar Bardo en zijn team. Op onze flagship CTPark Amsterdam City hebben jullie laten zien wat er mogelijk is. Wij hebben het uitzicht, jullie hebben de rest gebracht. Wat begon als “iets met SAIL” is vertaald naar een bijzonder en stijlvol relatie event. Een ogenschijnlijk kale kade werd omgetoverd tot een warme setting met direct zicht op de spectaculaire SAIL In Parade. Alles klopte, van sfeer en inrichting tot logistiek en gastbeleving. De organisatie was strak en professioneel en tegelijkertijd zeer prettig in de samenwerking. Er werd echt meegedacht, snel geschakeld en volledig ontzorgd. De ervaring en creativiteit waren in alles merkbaar. De reacties van onze gasten waren unaniem enthousiast en dat zegt alles. Absoluut een partij die wij aanraden als je een event wilt neerzetten dat zowel inhoudelijk sterk als onvergetelijk is.
  
  Geplaatst op Google  
 
 
 
      
   hugo smits 
 404 days ago
 
 
   Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. We schreven een pitch voor een teamdag. We zochten een dag met teambuildingactiviteit, feest in de avond, accommodatie en logistiek voor ongeveer 250 personen. Dutch Standard Events presenteerde een heel mooi en compleet programma. We waren overdonderd. Ze begrepen precies wat er nodig was. Bardo en het team zijn prettig om mee samen te werken, wat resulteerde in een geweldige dag en avond waar iedereen zich verbonden voelde. Ik kan Dutch Standard Events iedereen aanbevelen 😊

(Vertaald door Google, zie origineel)
  
  Geplaatst op Google  
 
 
 
      
   Kathy van der Wijden 
 479 days ago
 
 
   Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Evenementenbureau Dutch Standard Events heeft ons vanaf de eerste pitch volledig begrepen en ontzorgd. We waren op zoek naar een partner die ons kon helpen bij het organiseren van een gezellig, maar ook informatief event. Waarbij de bezoekers niet alleen plezier hebben, maar ook iets opsteken van een nieuw loyaltyprogramma dat werd gelanceerd. Bardo, Chiara en het team zijn hele fijne mensen om mee samen te werken en dat moet ook wel als je (in ons geval) bijna 1 jaar met elkaar optrekt. Ze zijn creatief, oplossingsgericht, goed bereikbaar en denken echt met je mee. Het resultaat? Een fantastische dag waar meer dan 450 collega’s uit het hele land samenkwamen en ook nog eens iets leerde, zonder dat het zo voelde. Het was een feestje om met jullie te werken. Ik zou willen zeggen tegen andere bedrijven: Let’s go to Dutch Standard 🤩
  
  Geplaatst op Google  
 
 
 
      
   Victor Garcia Parra 
 544 days ago
 
 
   Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. We hebben een geweldige ervaring gehad met Dutch Standard Events, het beste Amsterdamse evenementenbureau dat we hadden kunnen kiezen voor onze jubileumconferentie. Van begin tot eind was de verhouding personeel-gasten optimaal en het team behandelde elk detail met professionaliteit en creativiteit, waardoor ons bedrijfsevenement soepel verliep. Ze brachten de formele aspecten van de conferentie perfect in evenwicht met een levendig en boeiend feestelijk evenement in de avond, terwijl ze tegemoetkwamen aan onze speciale verzoeken. Het hele team deed er alles aan om een onvergetelijke bedrijfsconferentie en feest te creëren waar onze gasten van over de hele wereld nog steeds over praten. We raden ze ten zeerste aan voor elke zakelijke of feestelijke gelegenheid!

(Vertaald door Google, zie origineel)
  
  Geplaatst op Google  
 
 
 
 
  
 
 
  Google waardering: 4.9 van 5, 
gebaseerd op 42 recensies